各部门、各学院：
为进一步加强学校对外宣传工作的统筹性和实效性，充分展现我校办学特色、发展成就和师生风采，提升学校社会影响力与美誉度，现就加强和规范常态化征集外宣素材工作作出安排，请各部门、各学院按月整理并报送相关外宣素材。具体事项通知如下：
一、报送内容
请围绕但不限于以下类别组织素材：
1、重要活动类：具有较大社会影响力或学科特色的学术会议、论坛、讲座、竞赛、庆典、文化交流、校企合作等活动图文报道。
2、成果成就类：重大科研突破、获奖信息、专利授权、高水平论文发表、重要项目立项/结题；师生在国内外重要赛事中取得的优异成绩；省级及以上荣誉表彰等。
3、师生风采类：优秀教师（团队）的先进事迹、教学科研成果、育人故事；优秀学子（团队）的成长经历、创新创业故事、公益实践等。
4、特色工作类：在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际交流与合作等方面的创新举措、典型经验与显著成效。
5、影像资料类：反映校园风光、重要活动、师生学习工作生活的高质量图片（高清原图）、短视频等视觉素材，需附简要说明。
6、其他具有对外宣传价值的素材。
二、报送方式与要求
1、报送周期：每月报送一次。请于每月25日前（遇节假日顺延至下一个工作日）报送当月素材。
2、报送格式：
（1）文字材料：内容准确、亮点突出、语言精练，建议形成500-1000字左右的通讯稿或事迹简介（Word格式）。
（2）图片材料：采用JPG或PNG格式，单张图片大小不低于2MB，画面清晰、主题鲜明，并配有准确的文字说明（包括时间、地点、人物、事件）。
（3）视频材料：采用MP4等通用格式，画面稳定、音质清晰，时长适中，并附内容简介。
3、所有电子版素材请按“报送单位-日期-素材类别-主要内容简述”格式命名（例如：XX学院-20231025-成果成就-XX团队获国家级奖项）。
4、报送途径：请将整理好的素材电子版打包压缩后，通过电子邮件发送至指定邮箱：xcb@cczu.edu.cn，邮件主题注明“【外宣素材】+单位名称+月份”。
三、工作要求
1、高度重视，落实责任。各部门、各学院要充分认识外宣工作的重要性，明确一名负责人统筹本单位外宣素材的收集、整理与报送工作，确保素材报送的常态化、规范化。
2、保证质量，突出亮点。报送素材应真实准确、导向正确、积极向上，注重挖掘典型经验和特色亮点，充分展现学校发展新貌和师生良好精神风貌。
3、注重时效，及时报送。严格遵守报送时间节点，确保信息的及时性和有效性。对于突发重要事件或特别重大的成果信息，可随时联系报送。
4、遵守规范，确保安全。严格遵守国家法律法规和学校保密规定，所有报送素材须经本单位审核把关，不得涉及国家秘密、商业秘密、内部敏感信息及个人隐私。
请各单位积极配合，认真落实此项工作，共同讲好常大故事，传播常大声音，为学校高质量发展营造良好的外部舆论环境。
联系人：盛熠
联系电话：0519-86330038
党委宣传部、新闻中心（合署）
2025年9月18日
